Encontre rapidamente a pessoa certa
Pesquise por nome próprio, apelido, telefone ou número de sócio. Cada ficha guarda dois telefones, data de nascimento e notas. No telemóvel, pode abrir o marcador para fazer uma chamada.
Meskatech / Rubrica Associati
Diretório de sócios gratuito e offline para pequenas associações
Encontrar o telefone de um sócio ou verificar uma inscrição expirada não deveria obrigar a percorrer listas em papel. A Rubrica Associati oferece a pequenas associações e centros de convívio para seniores um diretório simples no telemóvel ou PC, sem conta nem ligação à Internet.
Os cliques para as lojas são contados sem cookies nem identificadores; não são instalações. Privacidade
Gratuita em iOS, Android, Windows e Linux. A app está em italiano, inglês, francês e alemão; não em português nem espanhol. Estas duas traduções são do site.
Rubrica Associati
O que pode fazer
Mantenha as datas de validade visíveis
Guarde o número e a validade do cartão de sócio junto dos contactos. As inscrições expiradas são destacadas para ajudar os voluntários a identificar as fichas a verificar.
Aproveite a folha de cálculo existente
Importe ficheiros Excel .xlsx ou CSV sem voltar a introduzir toda a lista. As fichas reconhecidas pelo número de sócio ou telefone são atualizadas, preservando os campos já preenchidos.
Trabalhe offline e escolha quando transferir
A app gratuita e de código aberto guarda os dados no seu dispositivo. Exporte uma cópia portátil .rubrica e importe-a noutro dispositivo quando precisar. É uma transferência manual de ficheiros, não uma sincronização automática na nuvem.
Renove os cartões com um toque
Filtre os sócios em dia, expirados ou sem data de validade e adicione ou renove o cartão a partir da ficha. A regra de validade é configurável: fim do ano, 12 meses ou uma data fixa.
Mantenha o livro de sócios e o registo de voluntários
Registe admissões, saídas e correções com o respetivo histórico: nada é apagado. Exporte o livro por ano em PDF para arquivo, com impressão digital SHA-256, e guarde o ficheiro de encerramento assinado pela sua organização. É uma ferramenta de apoio e não substitui o aconselhamento profissional.
Confortável em ecrãs grandes
No iPad e no computador, a lista e a ficha do sócio ficam lado a lado, para consultar os dados sem sair da lista.
Por dentro da app
Rubrica Associati
Perguntas e respostas
Existe uma app gratuita para os sócios de uma pequena associação ou centro de seniores?
Sim. A Rubrica Associati é um diretório gratuito para contactos, números de sócio e datas de validade. Funciona offline sem conta. É um diretório, não um serviço partilhado de gestão associativa online nem um programa de contabilidade.
Posso importar a lista de sócios do Excel?
Sim. Importe um ficheiro Excel .xlsx ou CSV com cabeçalhos para nomes, telefones e dados de inscrição. As fichas existentes podem ser reconhecidas pelo número de sócio ou telefone. No Excel, formate estes números como texto para preservar os zeros iniciais.
Como transfiro o diretório para outro voluntário?
Exporte uma cópia .rubrica, transfira-a para o destinatário autorizado e importe-a no outro dispositivo. As alterações não são sincronizadas automaticamente. As cópias contêm dados pessoais legíveis e não cifrados: partilhe-as apenas com pessoas autorizadas e conserve uma cópia protegida.
Posso manter o livro de sócios com a app?
Sim. A app mantém um livro de sócios em que apenas se acrescenta, com histórico e exportação em PDF, além de um registo de voluntários. É uma ferramenta de apoio: se a sua organização tem de manter estes livros, como e como os assinar validamente, deve ser confirmado com um profissional. A app não pode assinar em seu nome.
Apoio
Gratuita em iOS, Android, Windows e Linux. A app está em italiano, inglês, francês e alemão; não em português nem espanhol. Estas duas traduções são do site.