Retrouver rapidement la bonne personne
Recherchez par prénom, nom, téléphone ou numéro d'adhérent. Chaque fiche contient deux téléphones, la date de naissance et des notes. Sur téléphone, ouvrez le composeur pour appeler.
Meskatech / Rubrica Associati
Annuaire de membres gratuit et hors ligne pour petites associations
Trouver le téléphone d'un membre ou vérifier une adhésion expirée ne devrait pas vous obliger à parcourir des listes papier. Rubrica Associati offre aux petites associations et aux centres pour seniors un annuaire simple sur téléphone ou PC, sans compte ni connexion Internet.
Les clics vers les stores sont comptés sans cookies ni identifiants ; ce ne sont pas des installations. Confidentialité
Gratuite sur iOS, Android, Windows et Linux. Interface de l'app : italien, anglais, français et allemand. Le site propose aussi l'espagnol et le portugais.
Rubrica Associati
Ce que vous pouvez faire
Garder les échéances d'adhésion visibles
Enregistrez le numéro et la date d'expiration de la carte avec les coordonnées. Les adhésions expirées sont mises en évidence pour aider les bénévoles à repérer les fiches à vérifier.
Reprendre votre tableur existant
Importez des fichiers Excel .xlsx ou CSV sans ressaisir toute la liste. Les fiches reconnues par numéro d'adhérent ou téléphone sont mises à jour en conservant les champs déjà renseignés.
Travailler hors ligne et transférer volontairement
L'app gratuite et open source conserve l'annuaire sur votre appareil. Exportez une sauvegarde portable .rubrica et importez-la sur un autre appareil au besoin. Il s'agit d'un transfert manuel de fichiers, pas d'une synchronisation automatique dans le cloud.
Renouvelez les cartes en un geste
Filtrez les membres en règle, expirés ou sans date d'expiration, puis ajoutez ou renouvelez une carte depuis la fiche. La règle d'expiration est configurable : fin d'année, 12 mois ou date fixe.
Tenez le registre des membres et celui des bénévoles
Enregistrez admissions, départs et corrections avec leur historique : rien n'est supprimé. Exportez le registre par année en PDF pour l'archivage, avec une empreinte SHA-256, et conservez le fichier de clôture signé par votre organisation. C'est un outil d'aide qui ne remplace pas l'avis d'un professionnel.
Confortable sur grand écran
Sur iPad et ordinateur, la liste et la fiche du membre sont affichées côte à côte : vous vérifiez les données sans quitter la liste.
Aperçu de l’app
Rubrica Associati
Questions et réponses
Existe-t-il une app gratuite pour les membres d'une petite association ou d'un centre pour seniors ?
Oui. Rubrica Associati est un annuaire gratuit pour coordonnées, numéros d'adhérent et dates d'expiration. Elle fonctionne hors ligne sans compte. C'est un annuaire, pas un service partagé de gestion associative en ligne ni un logiciel de comptabilité.
Puis-je importer la liste des adhérents depuis Excel ?
Oui. Importez un fichier Excel .xlsx ou CSV avec des en-têtes pour les noms, téléphones et informations d'adhésion. Les fiches existantes peuvent être reconnues par numéro d'adhérent ou téléphone. Dans Excel, formatez ces numéros en texte pour conserver les zéros initiaux.
Comment transmettre l'annuaire à un autre bénévole ?
Exportez une sauvegarde .rubrica, transmettez-la au destinataire autorisé et importez-la sur l'autre appareil. Les modifications ne sont pas synchronisées automatiquement. Les sauvegardes contiennent des données personnelles lisibles et non chiffrées : partagez-les uniquement avec les personnes autorisées et conservez une copie protégée.
Puis-je tenir le registre des membres avec l'application ?
Oui. L'application tient un registre des membres où l'on ne fait qu'ajouter, avec historique et export PDF, ainsi qu'un registre des bénévoles. C'est un outil d'aide : la question de savoir si et comment votre organisation doit tenir ces registres, et comment les signer valablement, doit être confirmée avec un professionnel. L'application ne peut pas signer à votre place.
Assistance
Gratuite sur iOS, Android, Windows et Linux. Interface de l'app : italien, anglais, français et allemand. Le site propose aussi l'espagnol et le portugais.