Die richtige Person schnell finden
Suche nach Vorname, Nachname, Telefonnummer oder Mitgliedsnummer. Jeder Eintrag enthält zwei Telefonnummern, Geburtsdatum und Notizen. Auf dem Smartphone kannst du die Telefon-App zum Anrufen öffnen.
Meskatech / Rubrica Associati
Kostenloses Offline-Mitgliederverzeichnis für kleine Vereine
Eine Telefonnummer finden oder eine abgelaufene Mitgliedschaft prüfen sollte kein Blättern in Papierlisten erfordern. Rubrica Associati bietet kleinen Vereinen und Seniorenzentren ein einfaches Mitgliederverzeichnis auf dem Smartphone oder PC – ohne Benutzerkonto oder Internetverbindung.
Store-Klicks werden ohne Cookies oder Kennungen gezählt; sie sind keine Installationen. Datenschutz
Kostenlos für iOS, Android, Windows und Linux. App-Oberfläche: Italienisch, Englisch, Französisch und Deutsch. Die Website gibt es zusätzlich auf Spanisch und Portugiesisch.
Rubrica Associati
Das kannst du tun
Ablaufdaten im Blick behalten
Speichere Mitgliedsnummer und Ablaufdatum zusammen mit den Kontaktdaten. Abgelaufene Mitgliedschaften werden hervorgehoben, damit Ehrenamtliche zu prüfende Einträge erkennen.
Die vorhandene Tabelle übernehmen
Importiere Excel-Dateien im Format .xlsx oder CSV, statt die ganze Liste neu einzugeben. An Mitgliedsnummer oder Telefonnummer erkannte Einträge werden aktualisiert; bereits ausgefüllte Felder bleiben erhalten.
Offline arbeiten und Dateien gezielt übertragen
Die kostenlose Open-Source-App speichert die Einträge auf deinem Gerät. Exportiere eine portable .rubrica-Sicherung und importiere sie bei Bedarf auf einem anderen Gerät. Das ist ein manueller Dateitransfer, keine automatische Cloud-Synchronisierung.
Ausweise mit einem Fingertipp erneuern
Filtern Sie Mitglieder nach aktuell, abgelaufen oder ohne Ablaufdatum und fügen Sie einen Ausweis direkt in der Mitgliedskarte hinzu oder erneuern Sie ihn. Die Ablaufregel ist einstellbar: Jahresende, 12 Monate oder ein festes Datum.
Mitgliederbuch und Freiwilligenregister führen
Halten Sie Aufnahmen, Austritte und Korrekturen mit Verlauf fest: Nichts wird gelöscht. Exportieren Sie das Buch jahresweise als PDF zur Archivierung, mit SHA-256-Prüfsumme, und bewahren Sie die von Ihrem Verein signierte Abschlussdatei auf. Es ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine fachliche Beratung.
Komfortabel auf großen Bildschirmen
Auf iPad und Computern stehen Mitgliederliste und Mitgliedskarte nebeneinander, sodass Sie Angaben prüfen können, ohne die Liste zu verlassen.
Ein Blick in die App
Rubrica Associati
Fragen und Antworten
Gibt es eine kostenlose Mitglieder-App für kleine Vereine oder Seniorenzentren?
Ja. Rubrica Associati ist ein kostenloses Verzeichnis für Kontaktdaten, Mitgliedsnummern und Ablaufdaten. Die App funktioniert offline ohne Benutzerkonto. Sie ist ein Mitgliederverzeichnis, keine gemeinsame Online-Vereinsverwaltung oder Buchhaltungssoftware.
Kann ich eine Mitgliederliste aus Excel importieren?
Ja. Importiere eine Excel-Datei im Format .xlsx oder CSV mit Spaltenüberschriften für Namen, Telefonnummern und Mitgliedschaftsdaten. Bestehende Einträge können an Mitgliedsnummer oder Telefonnummer erkannt werden. Formatiere diese Nummern in Excel als Text, um führende Nullen zu erhalten.
Wie übergebe ich das Mitgliederverzeichnis an andere Ehrenamtliche?
Exportiere eine .rubrica-Sicherung, übertrage sie an die berechtigte Person und importiere sie auf dem anderen Gerät. Änderungen werden nicht automatisch synchronisiert. Sicherungen enthalten lesbare, unverschlüsselte personenbezogene Daten: Gib sie nur an berechtigte Personen weiter und bewahre eine geschützte Kopie auf.
Kann ich damit ein Mitgliederbuch führen?
Ja. Die App führt ein Mitgliederbuch, in dem nur ergänzt wird, mit Verlauf und PDF-Export sowie ein Freiwilligenregister. Es ist ein Hilfsmittel: Ob und wie Ihr Verein diese Bücher führen muss und wie sie gültig zu signieren sind, sollten Sie mit einer fachkundigen Person klären. Die App kann nicht für Sie signieren.
Support
Kostenlos für iOS, Android, Windows und Linux. App-Oberfläche: Italienisch, Englisch, Französisch und Deutsch. Die Website gibt es zusätzlich auf Spanisch und Portugiesisch.